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46252 - SEGRETERIA OPERATIVA

46252 - Segreteria operativa

addetto alla segreteria
Bgrow è un’agenzia innovativa che per la prima volta unisce
servizi legali, marketing e comunicazione strategica.
Le attività si concentrano dalla nascita di un progetto al lancio sul mercato,
dal consolidamento alla fase di crescita, attraverso un rapporto continuativo e
sinergico, con un approccio flessibile e orientato ai risultati, tenendo sempre
ben presenti gli aspetti di diritto e marketing, tra di loro visceralmente
collegati.
Avviamo processi di digital transformation, supportiamo e valorizziamo tutte
quelle esperienze imprenditoriali che vogliono unire profitto, responsabilità e
sostenibilità secondo i principi dell’economia civile.

Diamo concretezza alle idee e solidità alle azioni.
Il/la tirocinante svolgerà attività di supporto per il tramite
di ricerche base su banche dati e data base, provvederà a organizzare le
attività di riunioni e appuntamenti del titolare, dei collaboratori e dei
professionisti operanti all'interno dell'azienda mediante tenuta del calendario
delle riunioni e appuntamenti in sede e fuori sede.Avrà cura di verificare le provviste nello studio tra cui la
cancelleria e le provviste alimentari dell'area pranzo e relax, avendo cura di
segnare e provvedere all'ordine del materiale quanto mancante per tempo.Provvederà a gestire le scadenze e contatterà i clienti per
confermare, disdire appuntamenti, richiedere documentazione.Nell'ambito delle attività di segreteria, elenco dettagliato
delle attività: - trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari
uffici o soggetti- gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche- acquisizione, elaborazione e registrazione di
dichiarazioni, documenti e informazioni- invio telematico di dichiarazioni, documenti, informazioni,
- stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti e
invio/ricezione faxo o PEC- ricezione e recapito di messaggi- ricezione e smistamento delle telefonate- ricerca di numeri telefonici, indirizzi, PEC, sedi legali
etc;- scrittura sotto dettatura di lettere- redazione documentazione semplice o completamento
documentazione legale (lettere di sollecito, atti di precetto ed ogni altro
atto o documento per il quale sia utile il calcolo o il completamento degli
elementi anagrafici o di corrispondenza)- attività di archiviazione e tracciabilità di documenti
informatici secondo le procedure in uso



































- archiviazione pratiche e gestione dell'archivio pratiche
telematico.
:
05/04/2024
  • Italia

TIROCINIO
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La selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi (art 27 d.lgs n. 198/06).

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